出版机构文字编辑最基本的工作
(一)文稿常见问题

 

1.辞章性错误:文字表达方面出现的问题:字、词、标点、语法等方面的错误。

2.结构性错误:文稿结构不符合体裁要求。

3.知识性错误:文稿中出现的知识不正确。

4.事实性错误:文稿中涉及的事实不正确。

5.观点性错误:文稿观点错误。

 

 

(二)文稿修改的主要任务

 

1.修改错别字,包括选用首选字

 

2.修改语法错误

(1)用词错误

(2)搭配不当

A.语义不当。指主语和谓语、动词和宾语、修饰语和中心语以及关联词语在语义上的搭配问题。

B.词性搭配不当。指词语组合不符合词性要求。

(3)指代不明。

(4)成分残缺。句子成分不完整。

(5)成分赘余。句子中出现多余成分的情况。

(6)句式杂糅。同一意思采取多种格式来表达。

(7)词语位置不当。

(8)数量表达混乱。

(9)逻辑问题。

 

3.修改标点符号

 

4.注意稿件中的单位与数字使用。

(1)计量单位应根据国家法定计量单位使用。

(2)阿拉伯数字使用的场合

A.公历世纪、年代、月、日和时刻,以及日本年号纪年。

年号不能简写,书稿中尽量避免出年“今年”“明年”“今天”“明天”等字样。

引文著录、行文注释、表格、索引、年表等的年、月、日格式可以表示为另一种形式,如2001-04-20,年、月、日之间用半字线,月和日是个数时,在10位数上加“0”。时、分、秒的表示格式也可以表示为另一种形式,如9:30,其中以“:”作为分隔号。

B.统计表中的数值。

C.物理量值。物理量必须用阿拉伯数字,并正确使用计量单位。一般情况下的非物理量应使用阿拉伯数字。

C.多位整数和小数应使用阿拉伯数字。

D.数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿”、“万”单位。如人口为11亿3368万2501人。

用阿拉伯数字书定的一个数值应避免断开移行;

阿拉伯数字书写的数值在表示数值范围时使用浪纹式连接号“~”。如250~300千米。

若一组数具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”、“余”等表示的约数时,其约数也可以使用阿拉伯数字。

E.部分番号、文件编号、证件号码和其他序号均用阿拉伯数字。

F.引文标注中版次、卷次、页码,除古籍与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。

竖排文章中的竖排文字中涉及的数字应使用阿拉伯数字,此时,阿拉伯数字、外文字母应用横排,即按顺时针方向转90度。

阿拉伯数字字体一般使用正体二分字身,即占半个汉字位置。


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(3)汉字数字的适用场合:

A.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语和具有修辞色彩在词语中作为语素的数字,必须用数字。如七上八下,三心二意等。

B.中国干支纪年和夏历月日以及清代以前的历史纪年,少数民族的非公历纪年。如:甲子年四月十日寅时,腊月初八,正月十五,建安十三年,藏历阳龙年八月二十六日。

C.含有日月简称的运动、事件或其他意义的词组:七七事变、“十五”规划。

①若事件中有一月、十一月、十二月,应用“·”将月与日隔开,加注引号。如:“一二·九”运动,“一·二八”事变等。

②是否使用引号,根据事件的知名度而定。

例:八一建军节、五一国际劳动节、“十一五”规划、五卅惨案。

③如果整数一至十出现在不具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要考虑上下文一致。

例:三个人,八项措施,十个百分点等。

④数字连用表示概数时必须用汉字,连用汉字间不使用标点。如:三五个人,十一二项,四十五六岁等。

⑤用“几”、“多”、“余”、“之间”、“左右”、“上下”、“约”等表示约数时,数字要用汉字。

例:十几个人,几十年,几万分之一,一百几十次,五十到六十之间,约二万人等。

 

5.稿件中的逻辑错误

(1)错误的数字带来的逻辑错误

(2)错误的因果关系产生的逻辑错误

(3)表达方式带来的逻辑问题

 

6.稿件中的知识性错误的修改

(1)概念和用词错误

(2)其他错误

 

7.稿件中的事实性错误

(1)主观想象造成的事实错误

(2)夸大事实造成的错误

(3)捕风捉影造成的事实错误

(4)其他

 

8.稿件中的观点性错误的修改

(1)片面

(2)拔高

(3)刻意跟形势,追政策

 

9.名称的规范表达

(1)同一名称在一篇稿件中多次出现时,应保持统一。

(2)党和国家领导的姓名、职务要正确,同时注意排名先后顺序。

(3)涉及台湾、香港、澳门等地区时,注意避免政治性错误。大陆与台湾(内地与香港、澳门)。

(4)不同国家领导人职务名称不同,要注意区分。

(5)稿件中涉及人名、职务时要核实。

(6)历史名词的表达要正确。

(7)尽量避免“今天”、“明天”等不确定表达,用具体日期。

(8)翻译中的人名、地名要注意规范。

 

10.规范稿件结构,如:

(1)倒金字塔式

(2)按时间顺序

(3)按逻辑顺序

 

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